Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Wohnen am Bergpark UG (haftungsbeschränkt), Lindenstraße 9, 34131 Kassel, vertreten durch den Geschäftsführer Aaron Schiele, E-Mail: kontakt@wohnenambergpark.com, Telefon: +49 171 4974987.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; dazu sind wir nicht verpflichtet.
Die Website wird mit dem Website-Baukasten von Lodgify betrieben (Codebay Solutions Ltd, Magma House, 16 Davy Court Way, Castle Mound Way, Rugby, CV23 0UZ, Vereinigtes Königreich, „Lodgify“; Entwicklung und Betrieb durch Codebay Solutions S.L.U., Barcelona). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Seite läuft über das Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA), das sie vor Angriffen schützt und schneller ausliefert; dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Schriften und Bilder lädt die Seite von Servern von Lodgify und dessen Bildnetzwerk. Lodgify und Cloudflare verarbeiten diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer ist möglich; sie stützt sich für das Vereinigte Königreich auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und für die USA auf das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.
Wenn Sie über diese Website buchen oder anfragen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Zahl der Gäste, Ihre Nachricht an uns sowie die Zahlungs- und Buchungsdaten. Wir brauchen diese Angaben, um den Beherbergungsvertrag zu schließen und zu erfüllen: Ihren Aufenthalt vorzubereiten, Ihnen die Anreiseinformationen zu schicken und Ihre Rechnung zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), für Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir verwalten Buchungen mit der Software Lodgify. Lodgify verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen von Lodgify. Daten können dabei auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert werden; Lodgify stützt solche Übermittlungen auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Nach Ihrer Buchung erhalten Sie von uns automatische Nachrichten zu Ihrem Aufenthalt (Bestätigung, Anreise, Abreise, Dank). Auch sie dienen der Vertragserfüllung.
Bezahlen Sie online, geben Sie Ihre Zahlungsdaten direkt beim Zahlungsdienst ein; wir sehen keine vollständigen Kartendaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie Handels- und Steuerrecht es verlangen.
Auf der Seite „Rechnung anfordern“ können Sie eine Rechnung zu Ihrer Buchung bestellen. Die Seite selbst speichert und überträgt nichts: Ihre Eingaben (Buchungsnummer, Reisedaten, Name des Gastes, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, optional USt-IdNr. und Bestellzeichen) gelangen nur als E-Mail, die Sie selbst absenden, in unser Postfach rechnung@wohnenambergpark.com bei IONOS SE. Wir gleichen die Angaben automatisch mit Ihrer Buchung ab, erstellen die Rechnung in unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office (Haufe Service Center GmbH, Auftragsverarbeitung) und senden sie an die angegebene Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag, gesetzliche Pflicht zur Rechnungsstellung nach § 14 UStG). Ihre E-Mail löschen wir drei Monate nach Ihrer Abreise, damit wir bis dahin Rückfragen und Nachzahlungen zu Ihrer Rechnung bearbeiten können; die Rechnung selbst bewahren wir nach § 147 AO und § 14b UStG zehn Jahre auf.
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten – bei Fragen zu einer Buchung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Auftragsverarbeitung).
Das Kontaktformular auf dieser Website fragt nach E-Mail-Adresse, Name, Reisedaten, Zahl der Gäste, gewünschter Wohnung und Ihrer Nachricht. Ihre Anfrage wird von Lodgify verarbeitet und erreicht uns dort und per E-Mail (Auftragsverarbeitung, siehe Nr. 3). Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen nutzt das Formular Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited. Wenn Sie das Formular verwenden, prüft reCAPTCHA, ob die Eingabe von einem Menschen stammt; dazu werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Browser und Nutzung an Google übermittelt, möglicherweise auch an Google LLC in den USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres: policies.google.com/privacy
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Buchungs- und Kontaktdaten speichern wir, solange wir sie für den Aufenthalt und mögliche Rückfragen brauchen. Unterlagen, die wir nach Handels- und Steuerrecht aufbewahren müssen (Rechnungen, Buchungsbelege), bewahren wir sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG). Danach löschen wir sie.
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Stand: Oktober 2026